，构成的文件具有阶段性、成套性、多元性特征，相关于国家有关工程档案归档规模的规则，实践发生的内容更杂乱、更多样。有必要对工程前期文件的构成进行解剖，便于了解各阶段文件的首要内容。
3．项目评价及批复。有地质灾害危险性评价陈述、地震安全性评价陈述、防洪影响评价陈述等。如果有大的桥梁还应该有相应的安全评价陈述、用地规模内无重要矿床压覆证明等。
在项目规划阶段，构成文件的相关材料首要来自两个方面，分别是项目初步规划及批阅材料以及项目施工图规划及有关批阅。具体内容包含：
（1）征地申请陈述。先行用地或用地预定见的批复，包含界址点核算材料、界址点作用表、地籍、房籍勘察查询操控丈量核算及作用表，路途中心桩核算材料、作用表、地势地籍勘察查询技能陈述、地势、地籍勘察定界图、土地勘察定界图、建造用地权属界限确定图、建造用地面积核算材料等。
（2）土地复测材料。包含土地使用证、土地挂号发证图、建造用地竣工丈量归纳陈述、建造用地竣工地籍图、建造用地竣工丈量权属材料确定书、建造用地竣工丈量权属材料确定图、建造用地竣工丈量操控核算材料、建造用地竣工丈量操控作用材料等。
（6）用地规模图、地势图（包含面积测绘图、拆迁红线图、征用土地勘察定界图、房子勘察定界图、林地勘察定界图等）。
（1）厂房、校园、机关单位用房、暂时用房等房子拆迁安顿协议书、公证书、评价陈述。
（4）有关费税交纳的凭证、合同及其它（征地处理费、土地勘察费、征用犁地合同税、征用林地发觉费等）
（2）安顿房材料（立项、根底、主体、水电、装饰装饰、竣工图、竣工决算、竣工检验文件等）。
（4）交游文件（有关资金、农田排灌收拾、房子拆迁补偿、用地目标、民事诉讼等来往文件）。
4．评标及评标成果（评分表（商务、技能）、评标陈述、决标陈述、中标单位核准书、中标告诉书、开标会议告诉、报到单等）。
前期文件便是建造单位久而久之工程报建所需求的文件，下面目录是某市城建档案的编制攻略关于前期文件要搜集的材料。里边所列材料要结合你工程的特点来搜集。如你的工程仅仅装饰工程，里边许多材料就不需求了。这些材料大部都是要找业首要供给。
因为各种不确定要素的存在，工程前期作业往往周期长、组织不稳定、人员变化频频，致使工程前期文件的搜集、处理好不容易。笔者以为，做好工程前期文件的处理，要充沛认识到工程前期文件的重要性，紧紧捉住档案的构成堆集与项目立项报批、与阶段性作业要同步，并做到准则确保、程序确保、要素确保。
工程前期文件是项目开工前各项作业的实在记载，是前史回忆，全面反映了开工前项目预备的每一个进程、环节，是工程文件的重要组成部分。其次，工程前期文件是确保开工后工程建造各项程序得以施行的重要凭证，是工程赖以顺利进行的重要信息来历。在项目建造进程中，建造单位往往重施工监理文件轻前期处理性文件，忽视前期文件的堆集和处理，致使工程竣工检验时前期文件残缺不全，难以全面反映工程建造状况。因而，工程前期文件处理作业是工程建造全面打开的条件，而做好工程前期文件的处理是工程档案作业的重要根底。
捉住两个同步，即档案的构成堆集与项目立项报批、与阶段性作业要同步。首要，档案的构成堆集应与项目立项报批同步。项目可行性研究提出后即开端发生项目文件，四面楚歌做好同步构成堆集，确保文件在一开端就能得到妥善保管。其次是文件的构成堆集与阶段性作业同步。项目前期作业是分阶段进行的，不同阶段文件的构成部分、责任人也不同，一个阶段完毕，往往人员组织都会发生变化。因而，在阶段性作业告一段落时，档案文件应同步堆集，在作业检查、评价、移送时，同步检查、评价、移送阶段性作业构成堆集的文件。施行同步处理才干发觉文件的阶段性成套性特征，才干为往后项目文件处理奠定良好根底。
准则确保是条件。作为根底处理作业，文件处理触及方方面面，需求经过准则来标准行为。一是树立文件处理准则，规则办文程序、办文质量、归档要求。二是树立平常归卷准则，规则归卷内容、归卷方法、归卷时刻、归卷责任。三是树立合同处理准则，即签定规划委托合同、征地拆迁合同及施工监理招投标合一起，将当事两边文件构成与处理的责任、要求写进合同，便于监督和处理。
程序确保是手法。程序确保便是指前期工程建造进程中，每一个阶段、每一个环节、每一个事项的处理，都要将文件的构成堆集作为工程建造的重要程序和环节。如规划计划、陈述的构成与移送作为规划作业的重要环节；征地拆迁图纸、批阅表及拆迁合同的签定作为久而久之征地拆迁事项的必要程序；设备开箱时档案人员参加开箱材料的检验作为设备投入使用的条件；档案人员参加招投标会议并久而久之会议文件的接纳，作为会议结束的标志。诸如此类，将文件构成堆集、归档归入工程前期每一项作业的程序或节点，有助于文件及时、完好构成归档。
要素确保是要害。文件与档案处理既要履行国家档案法律法规，又要遵从各种职业标准标准；既有事务操作要求，又有安全保管与使用技能要求，因而，人才要素、环境要素、经费要素非常重要。首要，要高级人才要素。工程建造周期长、文件内容专业性强，装备的档案人员要求既能了解工程专业基本知识和档案专业的基本技能，又能安心档案作业，坚持档案专业人员的专业性和稳定性。其次是要高级环境要素。档案处理需求必定的软环境和硬环境。软环境便是要在项目前期作业的每一个阶段，能构成人人关怀、支撑档案作业的气氛，始终如一的给予财力支撑、智力支撑；硬环境便是要为档案的保管、发觉供给必要的和现代化的设备，发觉档案资源的完好与安全。第三是经费要素。档案处理作为工程建造四面楚歌的一项作业，专业性技能性很强，除建造单位装备档案人员外，还需求创造中介服务和其他外在的技能力量，供给咨询服务，编制标准的事务计划，展开有用的前期文件处理，这就需求必定的经费确保。技能服务费和档案设备装备所需费用，能够在工程建造费中列支，国家档案局关于基本建造项目档案处理办法已作了明确规则。
文件是档案的前身，是档案的来历。了解工程前期文件内容的构成，施行超前处理，关于今后工程档案的搜集、收拾、归档移送诸项作业，就能起到事半功倍作用。回来搜狐，检查更多
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